Phí phục vụ không tính đóng BHXH: Doanh nghiệp cần hiểu đúng để thực hiện
Phí phục vụ được doanh nghiệp thu từ khách hàng rồi phân phối cho người lao động theo quy chế không thuộc tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc trong trường hợp được BHXH Việt Nam hướng dẫn. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần phân biệt rõ bản chất từng khoản thu nhập để thực hiện đúng quy định.
BHXH Việt Nam vừa có hướng dẫn về việc xác định tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc đối với khoản phí phục vụ (Service Charge) tại doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực khách sạn, nhà hàng.
Tình huống được đặt ra là doanh nghiệp thu Service Charge từ khách hàng, sau đó phân phối lại cho người lao động theo quy chế của doanh nghiệp. Khoản tiền này được chi trả cùng kỳ lương hằng tháng và liên tục, nhưng mức hưởng của người lao động có thể thay đổi tùy thuộc doanh thu thực tế.
Vấn đề được doanh nghiệp quan tâm là trong trường hợp Service Charge được chi trả thường xuyên hằng tháng như vậy, khoản tiền này có được xác định là khoản bổ sung khác để tính đóng BHXH bắt buộc hay không?
Theo trả lời của BHXH Việt Nam được Báo Điện tử Chính phủ đăng tải, phí phục vụ nêu trong trường hợp này không phải là tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc.
Trả hằng tháng chưa phải là yếu tố duy nhất
Theo điểm b khoản 1 Điều 31 Luật BHXH năm 2024, đối với người lao động thực hiện chế độ tiền lương do người sử dụng lao động quyết định, tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc là tiền lương tháng, bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác được thỏa thuận trả thường xuyên, ổn định trong mỗi kỳ trả lương.
Quy định này được cụ thể hóa tại Điều 7 Nghị định số 158/2025/NĐ-CP của Chính phủ.
Theo đó, các khoản bổ sung khác thuộc căn cứ đóng BHXH phải xác định được mức tiền cụ thể cùng với mức lương, được thỏa thuận trong hợp đồng lao động và được trả thường xuyên, ổn định trong mỗi kỳ trả lương.
Nghị định đồng thời loại trừ khỏi nhóm này những khoản bổ sung phụ thuộc hoặc biến động theo năng suất lao động, quá trình làm việc và chất lượng thực hiện công việc của người lao động.
Như vậy, việc một khoản thu nhập được doanh nghiệp trả cùng kỳ lương hằng tháng chưa phải là yếu tố duy nhất để xác định khoản đó có thuộc tiền lương làm căn cứ đóng BHXH hay không.
Trong trường hợp Service Charge được BHXH Việt Nam giải đáp, đây là khoản doanh nghiệp thu từ khách hàng rồi phân phối lại cho người lao động theo quy chế; mức hưởng thực tế biến động theo doanh thu và không phải khoản tiền được xác định cụ thể, ổn định theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động. Vì vậy, khoản phí phục vụ này không thuộc tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc.
Doanh nghiệp cần xác định đúng bản chất khoản thu nhập
Hướng dẫn trên có ý nghĩa thực tế đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực khách sạn, nhà hàng, du lịch và dịch vụ - những ngành thường áp dụng Service Charge.
Tuy nhiên, doanh nghiệp không nên hiểu rằng cứ đặt tên một khoản thu nhập là “phí phục vụ”, “hỗ trợ” hay “phúc lợi” thì đương nhiên khoản đó không tính đóng BHXH.
Điểm quan trọng là phải căn cứ vào bản chất của khoản chi trả, cách thức thỏa thuận trong hợp đồng lao động, khả năng xác định mức tiền cụ thể và tính thường xuyên, ổn định của khoản thu nhập.
Nếu một khoản tiền được xác định cụ thể, thỏa thuận trong hợp đồng lao động và trả thường xuyên, ổn định trong mỗi kỳ trả lương thì doanh nghiệp cần đối chiếu quy định để xác định đúng nghĩa vụ đóng BHXH, thay vì chỉ căn cứ vào tên gọi của khoản tiền.
Việc phân loại chính xác các khoản thu nhập ngay từ khi xây dựng hợp đồng lao động, quy chế tiền lương và quy chế phân phối thu nhập không chỉ giúp doanh nghiệp thực hiện đúng nghĩa vụ BHXH mà còn góp phần minh bạch chính sách đãi ngộ, bảo đảm quyền lợi của người lao động và hạn chế những vướng mắc có thể phát sinh trong quá trình thực hiện.